浅谈推行无纸化办公的优势有哪些？
所属分类：行业新闻 点击次数：758 发布日期：2022-05-27
随着人们环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，现代化、信息化建设步伐的加快，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。
无纸化会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其特征是:文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决等功能。比较流行使用安卓系统平台运行的无纸化会议交互系统。平板电脑的无纸化会议系统使用应用场景比较广阔。
一、无纸化办公的概述
无纸化办公，是指利用现代化的网络技术进行办公。主要传媒工具是计算机等现代化办公工具，可以实现不用纸张和笔进行各种业务以及事务处理。在无纸化办公环境中，计算机、应用软件、通信网络是三个最基本的要素。
二、党政机关推行无纸化办公的意义
在各级党政机关全面推行“无纸化办公”，不仅提高了党政机关的工作效率，节省了办公资源，也使党政机关的工作作风有所改善，给党政机关的工作注入了生机与活力。
1.提高了工作效率
传统的日常办公需要大量的人力，无纸化办公极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处寄送的文件，如非涉密的发文、会议通知、政务信息等由通讯员递送各个部门，效率很低，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了，实现了文件的快速传递，也保证了文件的时效性。
2.节约了大量的办公资源
实行无纸化办公，可以较少资源的消耗。无纸化办公最显著的特点就是在互联网上进行电子文件的传送，这样不仅量减少了纸质文件的印刷，同时也缩减了纸质文传递过程中所需的人力、物力和财力。党政机关推行无纸化办公，不仅节约了办公资源，也积极贯彻与响应了党中央关于创建节约型社会、节约型政府的号召。
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