浅谈国产无纸化办公
所属分类：行业新闻 点击次数：1247 发布日期：2022-12-01
无纸化会议系统是基于局域网、专网或移动互联网的智能会议交互系统，运用通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。其特征是：文件传输网络化，文件显示电子化，文件编辑智能化，文件输入输出可控化。核心功能主要是实现会议签到、人名导位、文件分发和上传、文件同步演示、投票表决，手写批注、呼叫服务、语音字幕显示，远程视频会等功能。已实现windows、IOS、Android跨系统平台交互应用。无纸化会议终端形式多样化：有液晶升降会议终端、翻转式液晶终端、平板式无纸化、台式会议终端等。超薄液晶升降式无纸化会议终端已成为主流，高端大气。场景应用主要是公检法司、政府、金融、教育、企事业等单位。
随着时代的发展，国产无纸化会议从开始的模拟系统到今天的全数字会议系统不断更新迭代，发展非常迅速。无纸化办公已经在全国范围内，甚至在各个层面上受到重视，所谓的无纸化会议系统已经成为无纸化办公的重要支撑环节。国产无纸化会议环保、低碳、节约成本、安全性高，必将成为未来企业的新需求。
什么是国产无纸化？简单来说，就是用互联网代替纸张进行办公。主要的媒体工具是计算机或开发的系统软件，比如现代办公工具，如网络传真、传真服务器等，都可以不用纸和笔实现各种业务和交易。这种新的办公模式大大减少了纸质文件，相应地减少了打印和纸张使用等办公费用，从而避免了纸张的浪费，同时也保护了环境。无纸化办公的概念很多年前就出现了，但直到近几年智能手机、平板电脑以及很多云计算、协同工作软件的出现，才真正把这个概念推向主流。
自从国产无纸化办公进入市场，我们就能明显感受到这种无纸化办公的优势。无纸化办公不仅使人们“节省劳动力”，大大提高工作效率，而且“绿色环保”是各行各业都采用互联网办公系统的重要原因。节省纸张上的沟通和传输，减少打印、笔墨、订书针等办公用品的开支，并大大节省资源。从全国的大局来看，每年少砍很多树，可以更有效的提高森林保护率。
目前使用无纸化办公的企业，基本都可以做到资源信息共享，高效协同办公，让繁琐复杂的工作只需动动手指就能完成，在文件打印、传输、通知等方面节省大量的时间、人力、物力。同时，使用电脑操作后，文档的归档和查询更加方便快捷，大大提高了工作效率。
传统的会议准备费时费力且不环保，每次会议的文件造成大量的资源浪费和环境污染。相比无纸化的方便、简洁、环保，可以说有天壤之别，只要提前几分钟把相应的会议材料上传到系统，就可以开会了。通过电子面板，可以进行会议的全过程，事后不用整理任何东西。无纸化办公系统通过对各种办公要素的闭环整合，实现工作流、信息流、知识流的一体化管理，为实现办公自动化、远程办公或在家办公提供一个科学、开放、先进的信息化办公平台。
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