国产无纸化会议系统功能有哪些？
所属分类：行业新闻 点击次数：196 发布日期：2022-12-01
一说到国产无纸化大家就会想到国产的无纸化会议，很多人不理解，也不清楚国产的无纸化会议。我以为和以前的开会一样，需要准备一大批纸质材料，光打印就需要打印好几天。如果我们还这样想那就太落伍了，过去的开会方式不仅浪费人力还浪费物力，一旦中途校修改，就是要重新打印，真的很麻烦。国产的无纸化会议系统就是为了给大家解决这些麻烦，迅速开会，准确沟通，分工合作，完成任务。能这么有迅速的完成任务，也多亏了国产无纸化的这三个功能。
提前通知会议
开会之前可以由主办方将相应的题目和流程传送到会议上，并将需要参加会议的人员姓名上传。不仅如此，还能提前将会议需要用到的资料等等都安排到位，便于参会人员及时阅览，做好准备。
布置会议事项
为了每一位成员都能逗唱，国产无纸化会议可以在手机上签到，不只是这一方法，还可以指纹刷卡的方式来签到，签到之后就代表我们已经来到了现场。在做演讲的同时可以多个文件并举，由白板来演示背书。如果其他参会人员有需要也可以将需要的资料再下载，以便会后观看。
协助会议总结
会议开完之后不是一走了之，而是要做好总结工作，有国产无纸化，可以将能下载的会议资料下载保存当然了，对于一些比较重要，禁止下载的资料还是要做好防控准备，禁止人员下载同时可以限定范围允许部分人观看，这样做可以保证资料的安全性，避免泄露。会后，我们也可以对后台签到的情况做一个统计，及时了解每次参会人员的情况。
有了这三大功能之后，可以更利于企业对员工的管理，节约了相应的纸张打印成本，提高了工作效率，员工与员工之间可以抒发各自的看法，及时完成对项目方案。这放在之前需要一两周完成的任务可以浓缩到一周之内，就是因为彼此间的合作更加默契。有了国产无纸化会议之后，有了这些好用的功能，员工间交流更加顺畅了。
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