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国产无纸化会议系统功能有哪些?

所属分类:行业新闻 点击次数:32 发布日期:2022-12-01

  一说到国产无纸化大家就会想到国产的无纸化会议,很多人不理解,也不清楚国产的无纸化会议。我以为和以前的开会一样,需要准备一大批纸质材料,光打印就需要打印好几天。如果我们还这样想那就太落伍了,过去的开会方式不仅浪费人力还浪费物力,一旦中途校修改,就是要重新打印,真的很麻烦。国产的无纸化会议系统就是为了给大家解决这些麻烦,迅速开会,准确沟通,分工合作,完成任务。能这么有迅速的完成任务,也多亏了国产无纸化的这三个功能。


国产无纸化会议系统价格


  提前通知会议


  开会之前可以由主办方将相应的题目和流程传送到会议上,并将需要参加会议的人员姓名上传。不仅如此,还能提前将会议需要用到的资料等等都安排到位,便于参会人员及时阅览,做好准备。


  布置会议事项


  为了每一位成员都能逗唱,国产无纸化会议可以在手机上签到,不只是这一方法,还可以指纹刷卡的方式来签到,签到之后就代表我们已经来到了现场。在做演讲的同时可以多个文件并举,由白板来演示背书。如果其他参会人员有需要也可以将需要的资料再下载,以便会后观看。


  协助会议总结


  会议开完之后不是一走了之,而是要做好总结工作,有国产无纸化,可以将能下载的会议资料下载保存当然了,对于一些比较重要,禁止下载的资料还是要做好防控准备,禁止人员下载同时可以限定范围允许部分人观看,这样做可以保证资料的安全性,避免泄露。会后,我们也可以对后台签到的情况做一个统计,及时了解每次参会人员的情况。


  有了这三大功能之后,可以更利于企业对员工的管理,节约了相应的纸张打印成本,提高了工作效率,员工与员工之间可以抒发各自的看法,及时完成对项目方案。这放在之前需要一两周完成的任务可以浓缩到一周之内,就是因为彼此间的合作更加默契。有了国产无纸化会议之后,有了这些好用的功能,员工间交流更加顺畅了。


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